Gmail, en güçlü e-posta uygulamalarından biridir, ancak çoğumuz tüm potansiyelini kullanmıyoruz. İşte size hayatınızda yüzlerce saat kazandıracak 7 Gmail ipucu:
1. Kısayolları Kullanın
Kısayolları bilmiyorsanız, gerçekten büyük bir fırsatı kaçırıyorsunuz demektir. Gmail’deki kısayollarla zaman kazanabilir, e-postalarınızı daha hızlı yönetebilirsiniz.
2. Google Docs Üzerinden E-posta Gönderin
Çoğu insan bunu bilmiyor, ancak Google Docs’ta e-posta taslağı oluşturabilir ve gönderebilirsiniz. İşte nasıl yapılacağı:
- Google Docs’a gidin ve bir belge oluşturun.
- “@” yazın ve e-posta taslağını seçin.
- Alıcıyı seçin.
- AI yardımıyla veya kendiniz e-postayı yazın.
- Gmail’de önizleyin ve gönderin.
3. E-posta Adresini Engelleyin
Gmail’de bir e-posta adresini saniyeler içinde engelleyebilirsiniz. Gereksiz e-postalardan kurtulmak bu kadar basit.
4. Gönderilen E-postayı Geri Alın
Bu ayarı Gmail’de etkinleştirebilirsiniz. Dişli simgesine tıklayın ve şunları seçin: “See all settings” > “General” > “Undo Send” ve ne kadar süreyle gönderilen mesajı geri almak istediğinizi seçin (5, 10, 20 veya 30 saniye). Sonra sayfanın altına gidip değişiklikleri kaydedin.
5. Dosyaları Ekleyin
Dosyaları masaüstünden Gmail mesajlarına sürükleyip bırakın. Resimler, yazı kutusunun altındaki araç çubuğuna sürüklendiğinde gömülü hale gelir. Bir mesajda gönderebileceğiniz maksimum boyut 25MB’dir, ancak 50MB’a kadar dosya alabilirsiniz. Daha büyük dosyalar Google Drive’a gider ve alıcıya bir bağlantı gönderilir.
6. E-postayı Daha Sonra Gönderin
E-postaları istediğiniz zaman gönderebilirsiniz. Şimdi tam olarak bunu yapabilirsiniz:
- ‘Gönder’ butonunun yanındaki aşağı ok’a tıklayın.
- ‘Schedule Send’ seçeneğini seçin.
- İstediğiniz tarih ve saati seçin.
7. Gelişmiş Arama Kullanın
Gmail’de hızlı bir güç araması için arama kutusundaki ayarlar simgesine tıklayın ve tam arama dialogunu açın veya arama operatörlerini kullanın. Örnekler:
- “in” ve “in” ile bu klasörlerde arama yapın.
- “in” ile gelen kutusunda arama yapın.
- “label:” ardından etiket adını yazarak belirli klasörlerde arama yapın.
- “filename:” ardından dosya adı yazarak ekleri bulun.
TL;DR:
- Kısayollar: Gmail kısayollarını öğrenin.
- Docs Üzerinden E-posta: E-postaları Docs’tan tasarlayıp gönderin.
- E-posta Engelleme: İstenmeyen göndericileri kolayca engelleyin.
- Gönderilen E-postayı Geri Al: 5-30 saniye içinde e-postayı geri çekmek için bu özelliği etkinleştirin.
- Dosya Ekleyin: Dosyaları ekleyin.
- E-postaları Zamanlayın: E-postaları istediğiniz zamanda gönderin.
- Gelişmiş Arama: Güçlü Gmail aramaları için arama operatörlerini kullanın.